1. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est : Coralie Habrard – Kinésiologue Adresse professionnelle : 3 Place du 11 novembre 1918, 26300 Alixan. Numéro SIRET : 91958388000019. Adresse e-mail : coralie.kinesiologue@gmail.com
2. Données collectées
Dans le cadre de la prise de rendez-vous via le formulaire Calendly intégré au site, les données suivantes sont susceptibles d’être collectées : Nom, Prénom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone. Aucune donnée sensible ou complémentaire n’est collectée automatiquement ou par d’autres moyens.
3. Finalités du traitement
Les données collectées ont pour finalité exclusive : la prise de contact et la confirmation des rendez-vous, le suivi des séances, lorsque cela est nécessaire, la tenue d’un fichier client interne destiné à faciliter la gestion des accompagnements proposés par Coralie Habrard. Ces données ne font l’objet d’aucun traitement automatisé à des fins de profilage ou de prospection commerciale.
4. Base légale du traitement
Le traitement repose sur le consentement explicite de la personne concernée, exprimé lors de la soumission du formulaire de rendez-vous. Ce consentement est requis pour toute collecte et utilisation des données personnelles.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans à compter de la dernière interaction avec la personne concernée, sauf obligation légale contraire ou demande expresse de suppression.
6. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées à Coralie Habrard et ne sont transmises à aucun tiers. Toutefois, le service Calendly, utilisé pour la gestion des rendez-vous, agit en qualité de sous-traitant technique. Il peut stocker les données nécessaires à la prise de rendez-vous, conformément à sa propre politique de confidentialité, consultable à l’adresse suivante : https://calendly.com/privacy.
7. Sécurité des données
Les données sont stockées de manière sécurisée dans un fichier Excel, hébergé localement ou sur un support sécurisé, accessible uniquement par Coralie Habrard. Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
8. Droits des personnes concernées
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants : droit d’accès à ses données personnelles, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit à la limitation du traitement, droit d’opposition, droit à la portabilité des données. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande par e-mail à : coralie.kinesiologue@gmail.com. Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la demande.
9. Consentement
Lors de la prise de rendez-vous via le formulaire Calendly, l’utilisateur est informé que : en validant ce rendez-vous, j’accepte que mes données soient utilisées dans le cadre de la relation thérapeutique avec Coralie Habrard. Ce consentement est requis pour que le traitement puisse être effectué conformément à la réglementation en vigueur.